第１条：会員権の取引 |
株式会社オークモントゴルフクラブ(以下「当社」という。)は、当社が直接または販売代理等で販売または取引する商品および付随するもの(以下「商品」という。)について、本規定を適用するものとします。
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| 第２条：会員権の取引にかかる個人情報の取扱い |
| 1. |
当社は、商品の申込みまたは契約および入会後の取引等に際して、当社が適正に取得した入会申込者および会員（以下両者を「会員等」という。）の個人情報（第３条に定めるものをいいます。）を、商品の取引を通じて会員へのサービス提供のために、収集、利用、提供、および登録を行うものとします。 |
| 2. |
当社は、会員等の個人情報の適正な取扱いと会員等のプライバシー保護に十分配慮するとともに正確性、機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するものとします。 |
| 3. |
当社は、第４条の利用目的を達成するために必要な範囲内で、第３条の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、当該委託先企業（以下「委託先企業」という。）については、契約を締結のうえ、会員等の個人情報の適正な取扱いと会員等のプライバシー保護に十分配慮するよう指導・管理するものとします。 |
| 4. |
当社は、個人情報を取扱わせる当社の従業者の監督を十分行い、かつ、正確性、機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するよう指導するものとします。 |
| 5. |
会員等は、自己の個人情報の取扱いに関し、本規定に定める内容に同意したうえで、当社との契約を締結するものとします。
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| 第３条：個人情報の収集、保有、利用 |
| 会員等は、本契約（本申込を含む。以下同じ。）を含む当社の特典およびサービスを当社が会員等に提供するためおよびそのマーケティング活動のため、会員等の個人情報のうち以下の情報（以下これらを総称して「個人情報」という。）を当社が保護措置を講じた上で、収集・保有・利用することに同意するものとします。 |
| ① |
会員等が所定の申込書、重要事項説明書、入会審査用経歴書等により記入、申告した会員等の氏名、本籍地、性別、生年月日、続柄、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、家族構成、住居状況、年収状況、アンケート欄への回答内容等（本契約締結後に会員等から通知を受ける等により、当社が知り得た変更情報を含む。以下同じ。） |
| ② |
商品の申込日、商品契約成立の有無、商品契約成立日、会員番号、会員権価格、年会費等の契約内容、および商品契約終了の有無等に関する情報 |
| ③ |
年会費等の請求およびお支払い状況等に関する情報 |
| ④ |
本契約以外の当社との契約により収集した、施設の利用状況、インターネットの利用状況等に関する情報 |
| ⑤ |
会員等または公的機関から、適法かつ適正な方法により収集した、住民票等公的機関が発行する書類の記載事項に関する情報 |
| ⑥ |
官報、電話帳、住宅地図等に公開されている情報
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| 第４条：利用目的の表示 |
| 当社は、下記の目的のために個人情報を利用します。 |
| ① |
当社と会員等との本契約にかかる会員等カード等の発行、会員等管理、特典、サービスの提供 |
| ② |
当社の取り扱う商品・サービス等について、当社からの宣伝印刷物の送付・Ｅメールの送信等の方法によりご案内すること |
| ③ |
会員等の満足度等を高めるために実施するマーケティング活動および商品開発 |
| ④ |
共同利用会社（第５条に定めるものをいう。）の取り扱う商品・サービス等について、共同利用会社各社からの宣伝印刷物の送付・Ｅメールの送信等の方法によりご案内すること
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| 第５条：共同利用会社 |
| 1. |
当社は第４条に定める利用目的のため、末尾記載の企業（以下「共同利用会社」という。）と共同利用契約を締結のうえ、第３条に定める個人情報を共同利用します。 |
| 2. |
本規定の有効期間中に共同利用会社が新たに追加された場合には、会報誌等への掲載、郵送または当社のホームページ等で公表するものとします。
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| 第６条：個人情報の開示・訂正・削除 |
| 1. |
会員等は、当社および第５条で記載する共同利用会社に対して、自己に関する個人情報を開示するよう請求することができるものとします。なお、開示請求の受付は、末尾に記載の窓口とします。 |
| 2. |
前項の場合、会員等は本人であることを証明するための書類（自動車運転免許証、パスポート等）を掲示する等、開示請求先所定の手続きに従うものとします。手続きにあたり必要となる手数料は会員等の負担となります。 |
| 3. |
開示請求により、万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は、速やかに訂正または削除に応じるものとします。訂正または削除請求の受付も、末尾に記載の窓口とします。
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| 第７条：本規定に不同意の場合 |
会員等が、入会申込および入会後の取引等に際して必要な記載事項（申込書等で会員等が記載すべき必須の事項）の記載を希望しない場合および本規定の内容の全部又は一部を承認できない場合、当社所定のサービスが受けられなくなる場合があります。
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| 第８条：個人情報の提供・利用の停止の申出 |
本規定による同意を得た範囲内で当社が当該情報を利用・提供している場合であっても、会員等から停止の申出があった場合、当社での利用および第５条にもとづく当社から共同利用会社への提供を停止する措置をとります。ただし、共同利用会社への提供のうち、会員権利に関する事項および会報誌、請求書送付の際の同封物についてはこの限りではありません。なお、会員等は、利用停止に伴い、当社所定のサービスが受けられなくなる場合があります。
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| 〔個人情報に関する苦情・相談窓口〕 |
| ①個人情報の管理責任者 |
：総務課長 |
| ②苦情・相談窓口 |
：株式会社オークモントゴルフクラブ(オークモントゴルフクラブ)
個人情報対応窓口
TEL:0743-87-0923 FAX:0743-87-0030 |
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〔共同利用会社〕 |
| 本規定第５条第１項に定める共同利用会社は以下のとおりです。 |
| リゾートトラスト株式会社 |
株式会社グレイスヒルズカントリー倶楽部 |
| リゾートトラストゴルフ事業株式会社 |
ジャパンクラシック株式会社 |
| 多治見クラシック株式会社 |
岡崎クラシック株式会社 |
| 株式会社セントクリークゴルフクラブ |
株式会社メイプルポイントゴルフクラブ |
| ジャストファイナンス株式会社 |
株式会社パインズゴルフクラブ |
| 株式会社関西ゴルフ倶楽部 |
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